Encargado(a) de Recursos Humanos

Alajuela-San Carlos

Objetivo del puesto: Ejecutar de manera correcta la administración y gestión de los procesos de recursos humanos en la organización.
Funciones

Tareas y responsabilidades:

-Reclutar y seleccionar personal: Lleva a cabo los procesos de requisición de personal, publicación de vacantes, solicitudes de empleo, entrevistas, aplicación de pruebas de conocimiento, informes y selección de candidatos para puestos vacantes.
-Realizar Contrataciones: Emite la documentación pertinente de contratos laborales, adquisición de personal, así como cualquier documentación legal para el ingreso de personal
-Realizar Planillas: Realiza planillas en documento Excel, incluye al sistema interno de planillas, incluye al módulo bancario y presenta las planillas mensuales.
-Actualizar bases de datos y registro de oferentes
-Actualizar los archivos con nuevos ingresos, administra las bases de datos de posibles candidatos (currículos), se responsabiliza del correo electrónico y administra el sistema de marcas (huella digital), así como las demás bases de datos del personal.
-Administrar plataformas digitales INS-CCSS- PCT- Entre otras:
INS: Realiza inclusiones y exclusiones de trabajadores, registros de accidentes y reporte de planilla mensual
CCSS: Realiza las inclusiones y exclusiones de trabajadores, reporta la planilla mensual de trabajadores
PCT: Realiza todos los registros en de la Comisión de Salud Ocupacional ante el CSO del MTSS, elabora el informe anual.
-Capacitar y desarrollar personal: Identifica necesidades de capacitación, brinda la inducción y organiza planes de capacitación interna y externa.
-Salud ocupacional: Forma parte del Comité de Salud ocupacional, realiza registros de accidentes laborales, modificaciones e informes para el Consejo de Salud Ocupacional y además planifica procesos de mejora en Seguridad e higiene laboral empresarial.
-Realiza y promueve planes de beneficio para colaboradores, técnicas de motivación, actividades de mejora del clima organizacional, se asegura de estar presente en las actividades de desarrollo para las áreas en necesidad.
-Realizar la actualización de expedientes de todo el personal de la empresa, con base a la legislación laboral vigente, y asegura que toda el área maneje los procedimientos y estándares definidos para el departamento.
-Administrar los procesos de sanciones (apercibimientos y suspensiones de personal), se asegura de contar con la prueba suficiente de todas las acciones implementadas.
-Generar reportes: Emite reportes de control de horas, reportes contables con relación a las planillas de sistema, planillas de CCSS e INS, Salarios, reportes de horas extras así como cualquier otro que se le solicite.
-Realizar las evaluaciones de desempeño, participa de la retroalimentación de personal y emite soluciones para casos específicos.
*Sostenibilidad empresarial
Administra la documentación correspondiente para Certificación de Sostenibilidad Turística (CST), Bandera Azul Ecológica y Código de Conducta y ejecuta la realización de informes finales de todos los programas en los que se participe.
-Coordinar la ejecución de actividades y proyectos comunales en alianza con otras instituciones u organizaciones.
-Realizar la confección de documentos: escritos, normativa, políticas, protocolos, planes estratégicos, documentos para
colaboradores (constancias, comprobantes de pago, cartas, memorandos, circulares, entre otros).
-Ejecutar despidos de personal, administra los documentos de respaldo (firma los documentos correspondientes) y prepara, revisa y firma las liquidaciones laborales correspondientes.
-Realizar la programación de actividades solicitadas generales, se encarga de solicitar cotizaciones y planear logísticas respectivas de los diferentes proyectos: Capital humano (Planes de incentivos, propuestas de fiestas o recreativas) Actividades de Sostenibilidad (Proyecto de Green Talent y otros), Actividades de Seguridad y
-Valorar el clima Organizacional e indicadores de Recursos Humanos
-Recopilar, analizar y elaborar planes de presupuestos anuales del departamento a cargo, en coordinación con la gerencia general.
-Realizar todos los procedimientos correspondientes o atinentes al departamento que representa, envía a revisión y asegura contar con los respaldos correspondientes.
-Elaborar y firma las órdenes de compra de materiales, insumos o demás requerimientos del área de Recursos Humanos
-Brindar seguimiento, acompañamiento y correcta comunicación con los profesionales contratados para Servicios de consultoría legal y consultoría de Salud
-Participar en las reuniones semanales implementadas por la dirección de empresa, así como cualquier otra actividad externa que sea establecida.
-Manejar y supervisar de personal

Requisitos:

-Bachillerato en Administración de Recursos Humanos o carreras a fines.
-2 años de experiencia en posiciones similares.