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Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. Interactuar con clientes y atender consultas. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
*Distribuir la correspondencia en los diferentes puntos de entrega.
*Llevar o recoger paquetes y documentos en los diferentes puntos de recolección o entrega.
*Realizar eventualmente labores auxiliares como: sacar copias de llaves, compra de insumos etc.
*Apoyar en bodega...
...los pedidos de compra, de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
Mantiene un sistema de archivo de pedidos de compra y correspondencia.
Revisa los niveles de inventario in situ y emitemodifica pedidos de reposición de existencias.
Apoya los objetivos...
...administrativa a los gerentes de la tienda y al equipo de ventas, incluyendo la gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Gestión de Documentos: Mantener y organizar registros y documentos importantes, como facturas, recibos, formularios de...
...los espacios de descanso de la recepcionista
Colaborar con algunas labores de oficina, tales como archivo, recepción y envío de correspondencia, revisión pedidos suministros de oficina
Entre otros.
Habilidades
Disponibilidad
Capacidad de organización...
...extensiones y marcación rápida junto con el Taller eléctrico, así como llevar al día las listas de números telefónicos.
3.Recibir la correspondencia que ingresa a las instalaciones y entregar a la persona indicada.
4.Crear Courier solicitados a los diferentes...
...# Gestionar eficientemente las tareas administrativas diarias, incluyendo la recepción de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
# Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios y la notificación...
...supervisar, controlar y ejecutar la preparación, trámite, registro y archivo de documentos; recepción, registro y despacho de correspondencia; actualización y suministro de información; atención al público, recaudación y otras actividades de carácter asistencial en el...