Objetivo del Cargo Prestar el soporte administrativo de la copropiedad, aplicando las normas y procedimientos definidos para garantizar la prestación del servicio, brindando una adecuada atención al cliente y un correcto y oportuno manejo de los trámites y documentación que se maneja en la copropiedad. Condiciones Contractuales Contrato Indefinido Salario 700.000 Colones Horario Lunes a Viernes 8 am a 5 pm y Sábados Dependiendo si lo requiere la operación Beneficios adicionales Acceso a U corporativa y cursos gratuitos dias familiares posibilidad de crecimiento entre otros Requisitos Técnico en carreras administrativas como Auxiliar administrativo, Asistente administrativo, profesional administrativo, secretariado ejecutivo o afines 1 año de experiencia en manejo de cotizaciones, ordenes de compra, manejo de proveedores, manejo de procesos contables, apoyo logístico en eventos y manejo documental en general de la propiedad Horizontal. Conocimientos en Planilla Manejo de Paquete de Office Conocimientos previos en gestión de PH Funciones
- Atender las PQR presentadas por el cliente interno y externo mediante los diversos canales de comunicación de la copropiedad mediante el debido proceso y procedimiento
- Atender e informar a los propietarios y usuarios de la copropiedad acerca de los procedimientos establecidos, así como a quienes conforman el equipo de trabajo
- Solicitar y recibir cotizaciones de los requerimientos del área administrativa y proveedores, en conjunto con elaboración de órdenes de compra
- Apoyar procesos administrativos asignados por su líder inmediato, velando por el orden, seguridad, privacidad de los documentos y correspondencia de la Administración.
- Brindar apoyo logístico en eventos y en actividades especiales, relacionas con consejos de administración y eventos corporativos de impacto para la copropiedad
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