Asistente Administrativa
Meraki
Buscamos una Asistente Administrativa proactiva, organizada y resolutiva para apoyar en la coordinación y seguimiento de los proyectos de construcción dentro de nuestro portafolio. Este puesto tiene un rol clave en asegurar la comunicación efectiva entre los distintos equipos involucrados (ingenieros, arquitectos, maestros de obra y gerencias), garantizando que cada etapa del proceso constructivo se cumpla de forma oportuna y sin contratiempos. La posición es principalmente remota con cierto grado de flexibilidad horaria, requiriendo disponibilidad para visitas a proyectos en cualquier parte del país y, en situaciones específicas, disposición para trabajo fuera del horario habitual.
¿Qué harás en este rol?
Hacer seguimiento constante a los clientes activos y sus proyectos en curso.
Ayudar a coordinar y asegurar la sincronización entre los distintos equipos y etapas del proceso constructivo.
Realizar trámites administrativos y documentaciones relacionadas con permisos, materiales, contratistas, etc.
Verificar la llegada de materiales a obra y su estado.
Mantener actualizado el estado de cada proyecto y escalar problemas a la gerencia de forma oportuna.
Dar soporte a las gerencias general y comercial en tareas administrativas diversas.
Coordinar agendas, programar reuniones y asegurar la asistencia de las partes involucradas.
Participar en reuniones con clientes y equipos técnicos, tomar minutas y asegurar el cumplimiento de los acuerdos.
Resolver problemas menores de manera autónoma, informando a las gerencias solo cuando sea necesario.
Realizar visitas a obras o reuniones presenciales cuando sea requerido.
Colaborar estrechamente con ingenieros, arquitectos, maestros de obra y personal administrativo.
Mantener actualizado el sistema CRM para conocer las actividades que se están trabajando, seguimiento de tareas asignadas y calendario del equipo. Requisitos para postular:
Formación: Secundaria completa
Experiencia mínima comprobable de 2 años como asistente administrativa/gerencia
Técnico en servicio al cliente, proyectos o aplicables (plus)
Conocimiento en construcción (indispensable)
Computadora y buena red de internet
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles
Disponibilidad para visitar proyectos dentro del país según necesidades
Hacer seguimiento constante a los clientes activos y sus proyectos en curso.
Ayudar a coordinar y asegurar la sincronización entre los distintos equipos y etapas del proceso constructivo.
Realizar trámites administrativos y documentaciones relacionadas con permisos, materiales, contratistas, etc.
Verificar la llegada de materiales a obra y su estado.
Mantener actualizado el estado de cada proyecto y escalar problemas a la gerencia de forma oportuna.
Dar soporte a las gerencias general y comercial en tareas administrativas diversas.
Coordinar agendas, programar reuniones y asegurar la asistencia de las partes involucradas.
Participar en reuniones con clientes y equipos técnicos, tomar minutas y asegurar el cumplimiento de los acuerdos.
Resolver problemas menores de manera autónoma, informando a las gerencias solo cuando sea necesario.
Realizar visitas a obras o reuniones presenciales cuando sea requerido.
Colaborar estrechamente con ingenieros, arquitectos, maestros de obra y personal administrativo.
Mantener actualizado el sistema CRM para conocer las actividades que se están trabajando, seguimiento de tareas asignadas y calendario del equipo. Requisitos para postular:
Formación: Secundaria completa
Experiencia mínima comprobable de 2 años como asistente administrativa/gerencia
Técnico en servicio al cliente, proyectos o aplicables (plus)
Conocimiento en construcción (indispensable)
Computadora y buena red de internet
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles
Disponibilidad para visitar proyectos dentro del país según necesidades
Vacante publicada el Hace un mes
Empleos similares que podrían interesarleBasado en la vacante Asistente Administrativa en San José
- ...del puesto: Brindar servicio y atención al cliente interno y externo, así como realizar labores varias de apoyo a la Unidad Administrativa. Requisitos del puesto: Técnico o Diplomado en Secretariado. Formación en servicio al cliente es un plus. Indispensable...SugeridoTiempo completoTrabajar en la oficina
Top Talent
San JoséHace un mes - Realizar labores de asistencia en el área administrativa, Planta, fapoyo a recursos humanos, bodega y confección de rutas. 1.Asistir en las labores... ...puesto Bolsa de trabajo Costa Rica ofrecemos puesto de Asistente Administrativa para el sector de Administracion...SugeridoTiempo completoTrabajar en la oficina
- Buscamos asistente administrativa que brinde apoyo operativo y administrativo, con el fin de garantizar que las actividades diarias se desarrollen de manera eficiente, organizada y fluida. Requisitos del Puesto Técnico en administración de empresas, secretariado ejecutivo...SugeridoTiempo completoTrabajar en la oficina
- ...licitaciones contrataciones en proceso. 2. Realizar la revisión administrativa preliminar de los carteles de compra. 3. Solicitar la... ...representantes de ventas. Bolsa de trabajo Costa Rica ofrecemos puesto de Asistente de Contratación Administrativa para el sector de Ventas de...SugeridoTiempo completo
- ...inventario, trazabilidad de lotes, control de fechas de vencimiento y estándares de inocuidad. Bolsa de trabajo Costa Rica ofrecemos puesto de Asistente de inventario para el sector de Almacen Logistica Transporte en la empresa KPO Alpha INC S.A de San José. Salario...SugeridoTiempo completoTrabajar en la oficina
- ...toda la logística operativa de proyectos inmobiliarios: gestión de proveedores, proyectos, control de mantenimientos preventivos, asistencia al cliente remota o presencial, mantenimientos correctivos, gestión de cobro y análisis de ejecución presupuestaria. Servicio...Tiempo completoRemoto
Grupo ABI Soluciones
San JoséHace un mes - Le corresponde realizar los trámites administrativos requeridos para la inscripción de vehículos, así como realizar las gestiones... ...centros de revisión. Bolsa de trabajo Costa Rica ofrecemos puesto de Asistente Administrativo para el sector de Administracion Oficina en...Tiempo completoTrabajar en la oficina
- Experiencia comprobada en comedores Institucionales Titulo y carné de manipulación de alimentos vigente Disponibilidad de horarios y desplazamiento dentro del gam Rápido Buen manejo del Excel Experiencia en la realización de pedidos Mantener el presupuesto...Tiempo completo
Cocin-Arte
San JoséHace un mes - ...a postularse como docentes virtuales para el programa Técnico Asistente de Veterinario, con el objetivo de fortalecer su equipo académico... ...) conforme al plan de estudios del programa. Diseñar y administrar contenidos, actividades y evaluaciones mediante Google Classroom...Por horaFreelanceContratoHorario flexible
Edunetwork Center S.A.
San JoséHace un mes - Realizar cotizaciones para eventos de Catering Service Ruta y organización de chofer Coordinación con area de producción con respecto a eventos Servicio al cliente excelente Manejo de Word y Exel Bachillerato Preferiblemente conocimiento en SicopTiempo completo
Espresso Arabica
San JoséHace un mes - ROSTI busca personas para el puesto de ASISTENTE DE GERENCIA para su equipo de operaciones en Escazú, San José y Heredia que se encargara... .... Requisitos: Experiencia de al menos 1 año en puesto administrativos Excelente servicio al cliente Disponibilidad para...PrácticaTiempo completoTurno rotativoTrabajo por turnos
Corporación Rostipollos
San JoséHace un mes - Buscamos un Administrador de Restaurantes con sólidas habilidades administrativas y operativas, que se encargue de la gestión eficiente tanto del back office como del front office de nuestros bares y restaurantes. El candidato ideal debe ser proactivo, tener un excelente...Tiempo completo
Confidencial
San JoséHace un mes - Edunetwork Center abre convocatoria para la vinculación de docentes virtuales en el programa Técnico en Gestión de Administración Empresarial, con el fin de fortalecer su equipo académico en modalidad 100 % virtual. Perfil Requerido: Título profesional en Administración...Por horaAprendizFreelanceContratoHorario flexible
Edunetwork Center S.A.
San JoséHace un mes - Apoyar en las diferentes áreas y a la jefatura con los trámites administrativos, compras y cuentas por pagar, o cualquier actividad de soporte administrativo que se requiera • Habilidades de comunicación orales y escritas. • Autoconfianza y capacidad de negociación....Tiempo completoTrabajar en la oficina
Patitas Felices
San JoséHace un mes - Requisitos clave: Manejo intermedio/avanzado de Office, especialmente Excel (fórmulas necesarias; tablas dinámicas es un plus) Excelente servicio al cliente Buena comunicación y organización Principales funciones: Apoyo en consolidación de planillas y control ...Tiempo completoOcasionalTrabajar en la oficina
REM Soluciones
San JoséHace un mes - Puesto de asistente de consultorio médico, donde se debe realizar inventario, control de citas, esterilización de equipos, asistir al doctor en labores , llevar control de gastos, control de pacientes, limpieza de área común,Tiempo completo
Wmc medical
San JoséHace un mes - ...visitantes. Montar cotizaciones de venta: Registrar información, realizar cálculos básicos y gestionar documentos relacionados con la administración. Realizar tareas de apoyo general: Ayudar con tareas de oficina, como fotocopias, impresión y pedidos de suministros.Tiempo completoTrabajar en la oficina
Lubricantes INDUSTRIALES JAX
San JoséHace un mes - Buscamos una persona proactiva, organizada y con alto sentido de responsabilidad para brindar apoyo a las labores administrativas de nuestra organización. Sus funciones incluyen: atención al cliente interno y externo, gestión documental, apoyo en compras, logística de...Tiempo completo
Asociación Solidarista Sector Público
San José18 días atrás - Brindar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos en tareas operativas y de gestión, garantizando el cumplimiento de... ...del personal físicos y digitales. Control y seguimiento de asistencia, vacaciones, incapacidades y permisos. Elaboración de...Tiempo completoTrabajar en la oficina
- Buscamos una Asistente de Ventas y Administración dinámica y proactiva para unirse a nuestro sector de alimentos para mascotas. Esta persona será fundamental para el crecimiento de nuestras ventas y la eficiencia de nuestras operaciones. Responsabilidades Clave...Por horaAutónomo
- International Cooperation Agency requires hiring Financial Administrative Assistant. Requirements At least 3 years of higher education... ...de Financial Administrative Assistant para el sector de Administracion Oficina en la empresa KleeGlobal Bolsa de Empleo de San Jose...Tiempo completoTrabajar en la oficina
- ...de clientes y la coordinación de proveedores y terceros. Gestión administrativa del departamento de marketing y apoyo en la comercial según sea requerido. Bolsa de trabajo Costa Rica ofrecemos puesto de Asistente mercadeo y comercial para el sector de Mercadotecnia...Tiempo completo
- ...consultoría financiera en proyectos de infraestructura, ubicada en San José, requiere un Asistente de Gestión Comercial. El objetivo de la posición es realizar las tareas administrativas y soporte del área comercial. Responsabilidades Identificar oportunidades de...Tiempo completoTrabajar en la oficina
- ...los estados de cuenta bancarios. Gestión de Cuentas por Pagar Administrar el proceso de cuentas por pagar, verificando la exactitud de... ...de auditoría financiera. Bolsa de trabajo Costa Rica ofrecemos puesto de Asistente contabilidad para el sector de Ventas para...Tiempo completo
- ...Asistente de Almacén (sector salud) Nuestro cliente, importante empresa del sector salud ubicada en la zona de San José, requiere... ...almacenes o bodegas en el sector salud. Experiencia en Administración de inventarios. Conocimiento de método FEFO. Manejo...PrácticaLunes a viernes
- Vacante Asistente de Proveeduría. Ubicación Modalidad presencial Horario Lunes a viernes 700 a.m. a 500 p.m. Objetivo del Puesto Responsable de identificar y gestionar proveedores según los requerimientos de la empresa, establecer relaciones comerciales estrate...Tiempo completoLunes a viernes
- ...clientes y la coordinación de proveedores y terceros. Gestión administrativa del departamento de marketing y apoyo en la comercial. Y la... ...empresas o afines. Mínimo 1 año de experiencia en puestos de asistente comercial o de mercadeo, publicista o afines similares....
- ...Asistente Contable San José, Escazú Objetivo del puesto: Brindar apoyo en la ejecución del ciclo contable completo, asegurando... ...mensuales. Controlar y archivar documentos contables y administrativos. Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar....
- ...ASISTENTE INGENIERIA ELECTROMECÁNICO San José, Costa Rica Perfil del puesto: Se busca un estudiante avanzado de Ingeniería Electromecánica, Eléctrica, Mecánica o carrera afín, con sólidos conocimientos técnicos y dominio avanzado de Revit y AutoCAD , idealmente...
- Nos encontramos en la búsqueda de un Técnico medio o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines para incorporarse como Administrativo de Obra a nuestro equipo en Costa Rica. Sus funciones principales serán...Tiempo completoContratista
¿Desea recibir más vacantes?
Suscríbase y reciba vacantes similares a Asistente Administrativa. ¡Sea el primero en aplicar!
