Asistente Administrativo

Asistente Administrativo con Conocimientos en Aviación (Simuladores de Vuelo)

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo integral en la operación de un centro de simulación de vuelo, facilitando la gestión de agendas, documentación técnica, atención a clientes (pilotos, alumnos, instructores) y soporte logístico para garantizar el correcto funcionamiento de los entrenamientos en simuladores de aviación.

Responsabilidades principales:
- Administrar agendas y reservas de simuladores de vuelo, coordinando horarios entre instructores y usuarios.

- Gestionar documentación relacionada con entrenamientos: registros de sesiones, bitácoras de vuelo, informes técnicos, etc.

- Dar soporte en la atención al cliente (vía presencial, telefónica o correo electrónico), brindando información sobre servicios, horarios y requerimientos.

- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y operativos (asistencia, uso de simuladores, control de sesiones).

- Realizar tareas de oficina como redacción de documentos, control de archivo, compras menores de papelería o insumos, etc.

- Coordinar el uso de salas, equipos y recursos necesarios para cursos teóricos o prácticos.

- Dar seguimiento a pagos, facturación y control de ingresos por sesiones de simulador.

- Colaborar con el área técnica en la planificación de mantenimiento básico o preventivo de los simuladores.

- Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad, confidencialidad y regulaciones aeronáuticas aplicables al entorno de formación.

Requisitos:
- Formación Académica:
Técnico, bachillerato o licenciatura en Administración, Asistencia Ejecutiva, Aviación Comercial, o carrera afín.

- Conocimiento básico en operaciones aéreas, instrucción de vuelo o normativas aeronáuticas (deseable).

Experiencia:
- Mínimo 1–2 años en cargos administrativos.

- Experiencia en centros de formación aeronáutica, escuelas de vuelo o empresas del sector aéreo.

Habilidades y conocimientos:
- Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).

- Familiaridad con software de gestión académica o de reservas (deseable).

- Capacidad organizativa y atención al detalle.

- Trato amable, orientado al servicio al cliente.

- Inglés técnico básico/intermedio (deseable).

Condiciones del puesto:
- Trabajo presencial en oficinas dentro de instalaciones de simulación.

- Interacción frecuente con personal técnico, instructores de vuelo y pilotos en formación.