Asistente Administrativa/Gerencia
Grupo Medea Costa Rica S.A
Estamos buscando una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades de coordinación para brindar apoyo administrativo a la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y Jefatura Financiera, así como colaborar con la gestión general de la oficina.
Principales funciones
• Brindar asistencia administrativa y seguimiento a solicitudes de las diferentes gerencias.
• Coordinar reuniones, visitas, mensajería, viajes y otras actividades administrativas.
• Coordinar proveedores, compras, cotizaciones y servicios generales de la oficina.
• Dar seguimiento a mantenimientos, suministros, controles internos y otros requerimientos de la oficina.
• Apoyar en la organización y logística de ferias, eventos y actividades corporativas.
• Llevar controles y dar seguimiento a pagos, vencimientos, seguros, contratos y otros compromisos administrativos.
• Brindar apoyo administrativo a Finanzas en el seguimiento de facturas, pagos y obligaciones periódicas.
• Mantener actualizada la información y documentación administrativa del personal.
• Atender correos, llamadas y visitantes de manera ocasional.
• Realizar diferentes gestiones y brindar apoyo a los colaboradores y departamentos cuando sea necesario. Requisitos • Secundaria completa.
• Técnico en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa o carrera afín (deseable, no indispensable).
• Experiencia de al menos 2 + años en puestos administrativos, asistencia de gerencia, secretariado o similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word.
• Excelente organización y capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Proactividad, discreción, responsabilidad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y priorizar tareas.
• Inglés: no requerido – deseable.
• 100% presencial.
Principales funciones
• Brindar asistencia administrativa y seguimiento a solicitudes de las diferentes gerencias.
• Coordinar reuniones, visitas, mensajería, viajes y otras actividades administrativas.
• Coordinar proveedores, compras, cotizaciones y servicios generales de la oficina.
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• Apoyar en la organización y logística de ferias, eventos y actividades corporativas.
• Llevar controles y dar seguimiento a pagos, vencimientos, seguros, contratos y otros compromisos administrativos.
• Brindar apoyo administrativo a Finanzas en el seguimiento de facturas, pagos y obligaciones periódicas.
• Mantener actualizada la información y documentación administrativa del personal.
• Atender correos, llamadas y visitantes de manera ocasional.
• Realizar diferentes gestiones y brindar apoyo a los colaboradores y departamentos cuando sea necesario. Requisitos • Secundaria completa.
• Técnico en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa o carrera afín (deseable, no indispensable).
• Experiencia de al menos 2 + años en puestos administrativos, asistencia de gerencia, secretariado o similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word.
• Excelente organización y capacidad para dar seguimiento a múltiples tareas.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Proactividad, discreción, responsabilidad y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y priorizar tareas.
• Inglés: no requerido – deseable.
• 100% presencial.
Vacante publicada el 6 días atrás
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