Asistente Contable

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

ASISTENTE CONTABLE

HIAS COSTA RICA

Resumen del puesto:

El/la Asistente Contable/a apoya las actividades diarias en contabilidad y finanzas para las oficinas de HIAS en Costa Rica.

Funciones principales:

• Registrar operaciones diarias en sistema contable interno (gastos, viáticos, pasivos, etc)
• Apoyar en la preparación de cierres mensuales / anuales.
• Elaborar y revisar soportes contables (facturas, provisiones, pagos etc.)
• Gestionar anticipos de personal
• Realizar conciliaciones
• Elaboración, recepción y seguimiento de requisiciones y órdenes de compra
• Depuración de cuentas contables
• Realizar cotizaciones de proveedores y analizar ordenes compras
• Contabilidad en general, reportes contables
• Realiza y da seguimiento a gestiones contables-administrativas asignadas: cumplimiento de compromisos mensuales como el pago de servicios, renovación de pólizas, entre otras.
• Gestiona los desembolsos y la preparación de pagos.
• Revisa, organiza y archiva los soportes, recibos y facturas de acuerdo con los comprobantes de egreso de las distintas oficinas, del pago a proveedores y al personal.
• Actualiza y archiva electrónicamente la información contable.
• Brinda apoyo y seguimiento a las coordinaciones locales y/o de proyecto para procesos de pago o mantenimiento y reparación de las sedes.
• Apoya para mantener, organizar y actualizar los archivos físicos y digitales de la oficina.
• Apoya en la organización logística de visitas del equipo de Dirección y misiones externas.
• Archivo y seguimiento de contratos de la organización
• Apoya en la preparación de la documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).
• Validación de órdenes de compra

Perfil

• Estudios avanzados en Contabilidad.
• Experiencia mínima de 1 año en gestiones Contables.
• Experiencia de trabajo en organizaciones sin fines de lucro (ONGs) es altamente valorado.
• Excelente manejo de Excel y herramientas de MS Office.
• Experiencia en la gestión de ERP en módulo de finanzas

Competencias

• Excelentes habilidades de control y orden
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Buena comprensión de los principios y prácticas de contabilidad
• Orientación a resultados
• Proactividad

• DECLARACIÓN:
• Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.
• La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.
• Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.
• PROCESO DE SELECCIÓN:
• Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:
• Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
• Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico
• Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos
• Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico
• Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral
• Paso 6: Carta Oferta
• Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS
• Nota: Algunos de nuestros procesos pueden varias, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas:
• ACERCA DE NOSOTROS:
• Por más de cien años, la comunidad judía de HIAS (Hebrew Inmigrant Aid Society – Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) fue fundada en la ciudad de Nueva York, la puerta de América a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de Europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la Comunidad Judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y HIAS continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiencia, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.
• HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiencias de vida para unirse a nuestro equipo en Estados Unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de vida de desplazamiento forzado o inmigrantes que han tenido el coraje de aplicar. Estamos comprometidos en construir un espacio de trabajo diverso que refleje nuestra visión, misión y valores.
• VISION:
• HIAS defiende un mundo en el que las personas refugiadas encuentran acogimiento, seguridad y oportunidades.
• MISION:
• Guiados por nuestros valores judíos e historia, HIAS provee servicios vitales a refugiados y buscadores de asilo alrededor del mundo y defiende sus derechos fundamentales para que puedan reconstruir sus vidas.
• VALORES:
• Welcome • Acogimiento • Hospitalité • ????? ?????? (Hachnasat Orchim)
• Acogemos al extranjero
• Justice • Justicia • Justice • ??? (Tzedek)
• Perseguimos la Justicia
• Empathy • Empatía • Empathie • ??? (Chesed)
• Nos acercamos a nuestros clientes con Empatía
• Partnership • Compañerismo • Coopération • ?????? (Chevruta)
• Creemos en cambiar al mundo a través del Compañerismo
• Courage • Coraje • Courage • ???? (Ometz)
• Actuamos con Coraje para construir un mundo mejor
• Resilience • Resiliencia • Résilience • ??? (Ruach)
• Nos adaptamos y prosperamos, continuamente demostrando nuestra Resiliencia
• DIVERSIDAD:
• HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.
• SALVAGUARDA:
• HIAS está comprometida con la protección de los niños, las niñas y adultos vulnerables y cualquier otra persona que reciba un daño o se encuentre en potencial daño directo o indirecto por su contacto e interacción con HIAS. No toleraremos la explotación o abuso sexual, o cualquier otra forma de acoso o negligencia hecho por nuestros colaboradores o personal asociado. Cualquier candidato que reciba una oferta laboral de HIAS deberá firmar y seguir el Código de Conducta y las políticas asociadas a la Salvaguarda. Todos los colaboradores deberán pasar por un exitoso proceso de verificación de referencias e investigación que pueden incluir hasta el historial penal. HIAS participa en el Esquema Inter-agencial de Declaración de Malas Conductas (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). En línea con este esquema, requeriremos información a los candidatos de sus empleadores anteriores acerca de acoso, abuso o explotación sexual durante el tiempo que se encontró laborando, o cualquier otro incidente que haya estado bajo investigación cuando el candidato haya dejado su empleo. Con ello, HIAS también compartirá información cuando otras organizaciones lo requieran como parte de su proceso de reclutamiento. Al enviar esta aplicación, el candidato confirma su entendimiento del procedimiento de selección.

• Instrucciones para la aplicación:
• Envíe su currículum y su expectativa salarial, a nuestro sitio web: http://www.hias.org/career-and-internship-opportunities a más tardar el viernes 09 de Agosto.